La Gestione Documentale sul WEB si evolve in servizio di network aziendale

Le aziende e gli studi professionali producono grandi quantità di documenti, che spesso richiedono di essere organizzati ed inviati (via e-mail, fax o posta) a collaboratori e clienti.

La gestione documentale comporta costi legati a stampa, copia, invio e spazio fisico per l'archiviazione, rischi di intercettazione dei messaggi, incendio, smarrimento e deterioramento, difficoltà nella gestione e ricerca dei documenti trasmessi.

Il 2011 vede il debutto nel web di CuDoMa il DMS (document management system) online che ha come obiettivo la gestione e condivisione dei documenti semplice e sicura.

CuDoMa è un document management system che consente di condividere i documenti con i propri clienti e/o collaboratori, in modo veloce e sicuro attraverso l'utilizzo del protocollo HTTPS con trasmissioni crittografate fino a 256 bit.
Con CuDoMa vengono superati anche i limiti tecnologici specifici della trasmissione dei documenti allegati ai messaggi di posta elettronica certificata (PEC), ed in particolare il rischio legato all'intercettazione dei messaggi dovuta al loro pellegrinaggio da un server all'altro, fino all'arrivo presso il server dove è allocata la casella di posta del destinatario.

A differenza dei messaggi di poste elettronica tradizionali, in cui il documento allegato viaggia da un server ad un altro, con CuDoMa il file rimane sempre all'interno di "un solo server" protetto ed è trasmesso soltanto al momento della richiesta, che avviene in modalità streaming HTTPS con trasmissioni crittografate fino a 256 bit.

Grazie ad una coppia di user e password ogni singolo utente, destinatario di una comunicazione, potrà consultare, scaricare e stampare in qualsiasi momento, da qualsiasi parte del mondo, in modo semplice e sicuro, tutti i documenti messi a sua disposizione all'interno dell'area a lui riservata nel DMS. Pensate quanto è comodo trovare all'interno del proprio spazio web riservato in CuDoMa degli strumenti per reperire subito tutti i documenti che nel corso del tempo, anche diversi anni, ci sono stati trasmessi.

CuDoMa è un software innovativo per organizzare i propri documenti. Il workspace di CuDoMa permette di la gestione dei documenti in modo che essi possano essere classificati secondo argomenti e sotto argomenti desiderati, con una terminologia familiare scelta dall'utente ed in linea con le esigenze di ogni azienda o professionista (commercialisti, consulenti del lavoro, ecc.).