Impossibile trasmettere allegati di grandi dimensioni con la Mail ma è possibile con Cudoma

La posta elettronica forse è stato il primo servizio che si è immediatamente diffuso con la nascita di Internet.
Anche se sembra passato un secolo il sistema di posta elettronica non è perfetto, anzi ci sono sempre e più frequenti regole che tentano di bloccare lo spamming che finiscono per impedire la ricezione delle mail buone

Quali sono i punti deboli della posta elettronica semplice?

La posta elettronica semplice, diversamente dalla posta elettronica certificata PEC, non garantisce la vera effettiva associazione tra l''identità di una persona e/o azienda con un indirizzo email, infatti una tra le differenza con la PEC è data dal fatto che l'ente che rilascia la casella certificata deve abbinare l'identità della persona con la casella fornita.

Per rilevare l'effettiva lettura degli allegati ad una mail inviata non ci sono degli strumenti specifici, ci sono parecchi rischi legati anche all'intercettazione del messaggio nonchè alla integrità dei file allegati.
Quando spediamo un messaggio sono parecchi i casi di mail non recapitate per diverse cause dall'indirizzo errato, alla casella piena o ai famigerati antispam che bloccano anche i messaggi buoni.

Non è possibile spedire con posta elettronica file di grandi dimensioni in quanto la casella del mittente e quella del destinatario accolgono di norma messaggi di dimensioni in media fino al 25-50 Mb.

Grazie alle innovazioni introdotti nell'ambito della gestione documentale sono nati servizi come Cudoma riscono a migliorare ulteriormente il processo di trasmissione e condivizione dei file.

La "Notifica di Lettura" del DMS CUDOMA, e la integrazione della gestione documenti con la posta certificata, consente di rilevare quando il destinatario legge i file da noi trasmessi. A differenza dei messaggi di posta elettronica in cui è necessario allegare l'intero documento, con il DMS CUDOMA è possibile notificare sia via mail che PEC il link per scaricare il documento, naturalmente questo in modo protetto e sicuro con trasmissione dei dati in streaming con crottografia fino a 256 bit. Il link del file trasmesso con PEC o posta elettronica semplice è dotato di impronta digitale Md5Sum che garantisce l'integrità del documento condiviso.

Il Documento che possiamo condividere e notificare via mail o PEC può raggiungere dimensioni fino a 200 MB.